Een goed artikel over het archiveren van content op de website van Hendrikx Van der Spek:

"Een belangrijke positieve eigenschap van een intranet kan de betrouwbaarheidzijn. Een van de redenen dat websites op internet een slechte reputatie hebben, is hun onbetrouwbaarheid. Je weet namelijk maar nooit of de op de sites gepubliceerde informatie daarop wel blijft staan. Daarom pleiten wij voor een duidelijke archieffunctie, zowel op intranetten als op grotere openbare sites op internet."

"Het is natuurlijk fantastisch als een intranetbezoeker de actuele CAO van zijn organisatie met enkele spreekwoordelijke toetsaanslagen te voorschijn kan halen. Maar als hij op zoek is naar de CAO van 4 jaar geleden, op grond waarvan hij toen enige beslissingen heeft genomen, zal hij het op zijn minst als vreemd ervaren als hij daarvoor naar een stalen kast in de kelder van het gebouw moet afdalen. Hetzelfde geldt voor beleidsstukken, jaarplannen et cetera. "

Natuurlijk moet je op een intranet alle relevante content behouden, zonde om te verwijderen. Het kan altijd van pas komen en aangezien het een digitaal archief betreft is dit nooit kostbaar. In het nieuwsarchief moet je nog jaren terug kunnen gaan en alle digitale CAO's die er ooit zijn geweest moet je terug kunnen vinden. Maar de hamvraag is HOE? Ga je binnen je intranet een apart gedeelte opzetten onder de noemer 'Archief' of zijn de nieuwsberichten/CAO's van 3 geleden beschikbaar vanuit de actuele versies? En hoe zit het met zoeken? Oude versies beïnvloeden de resultaten van een zoekmachine en worden daarom verwijderd, maar ja dan zijn ze ook niet meer te vinden...
Het ontsluiten van archief-informatie is bijna een vak apart en je zou er bijna een intranet voor opzetten!

Lees het volledige artikel "Hoe betrouwbaar is uw intranet?"